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Assistenz Hausverwaltung (w / m / d) (m / w / d)

Assistenz Hausverwaltung (w / m / d) (m / w / d)

Innsbrucker Immobilien GmbH & Co KEGInnsbruck, AT
Vor 25 Tagen
Stellenbeschreibung

Assistenz Hausverwaltung (w / m / d)

Als Verwalterin von etwa 6.500 Stadtwohnungen, ca. 300 Geschäftslokalen sowie einem Großteil der öffentlichen Gebäude, gestalten wir die Wohn- und Lebensqualität der Menschen in der Tiroler Landeshauptstadt aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Unterstützung der Immobilienverwalter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
  • Professionelle Mieterbetreuung
  • Schnittstellenfunktion / Koordination von externen Dienstleistern und internen Abteilungen
  • Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Telefonische Anfragebeantwortung
  • Vorprüfung von Rechnungen
  • Koordination von Terminen
  • Vertretungstätigkeiten im Kundencenter
  • Protokollführung
  • Datenauswertung und -verarbeitung
  • Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware und im DMS
  • Ansprechpartner Kleingärten

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, o.ä.)
  • Verwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil
  • Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG) von Vorteil
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Engagement und Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Strukturierter und genauer Arbeitsstil
  • Lern- und Weiterbildungsbereitschaft

    • Das Mindestmonatsbruttogehalt beträgt EUR 2.818,20 bei 38,5 h / Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

    Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.

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