Willst Du für ein renommiertes Familienunternehmen und eine dynamische Hotelgruppe mit mehr als 30 Falkensteiner Hotels & Residences in Europa arbeiten? Möchtest Du „Welcome Home!“ statt steriler Atmosphäre? Würdest Du gerne aktiv mitgestalten statt nur mitlaufen? Magst Du hoch hinaus statt auf der Stelle zu treten? Dann bist Du bei Falkensteiner Hotels & Residences genau richtig!
Wir freuen uns Dich schon bald in unserem Team im Headquater in Wien begrüßen zu dürfen als :
Empfangsassistenz m / w / d
DEINE AUFGABEN BEI UNS :
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Post und Paketen, etc.)
- Empfang und Bewirtung von externen Gästen
- Koordination und Pflege der Meetingräume (Terminreservierungen, Verpflegung, etc.)
- Druck und Versand von Online Gutscheinen, Ausstellung und Aktivierung von Gift Cards
- Allgemeine Unterstützung im Assistenzteam
- Reisemanagement (Flug- / Hotelbuchungen)
- Verwaltung Poolautos
- Monatsabrechnung (Kreditkartenbelege)
- Dokumentenmanagement
DAS BRINGST DU MIT :
Erste Erfahrung im Office-Management wünschenswertKaufmännische Ausbildung, Hotelfachschule bzw. HGA Lehre bevorzugtDeutsch- und EnglischkenntnisseFreude am Umgang mit Gästen und Kolleg_innenStressresistenz und gute OrganisationZuverlässigkeit und BelastbarkeitSicherer Umgang mit MS Office ToolsTeamfähigkeitfreundliche, offene Persönlichkeit mit Interesse an unterschiedlichen Aufgabengute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlichWAS WIR DIR BIETEN :
Top modernes Office nähe Prater-HauptalleeAll-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten StartKarriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden HotelgruppeMitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen ArbeitsumfeldGenieße Deinen Urlaub in den besten Hotels - und zwar bei uns - zu attraktiven KonditionenFür diese Vollzeit-Position mit 40 Stunden an 5 Tagen pro Woche bieten wir ein monatliches Mindestgehalt lt. Information & Consulting KV in der Verwendungsgruppe II von 2.113,35€. Je nach Qualifikation und Berufserfahrungen ist eine marktübliche Überzahlung möglich.
Bei Fragen stehen wir Dir gerne per Mail zur Verfügung.
Bitte bewirb Dich ausschließlich über den „Bewerben“ Button.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wirf einen Blick auf Deinen zukünftigen Arbeitsplatz : www.falkensteiner.com
KONTAKT : Verena Ertl, Corporate Dir HR
E-Mail verena.ertl@fmtg.comblog.falkensteiner.com