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Office Management / Empfangsassistenz (m / w / d)

Falkensteiner Hotels & ResidencesVienna, Wien, Austria

Vor 10 Tagen

Stellenbeschreibung

Willst Du für ein renommiertes Familienunternehmen und eine dynamische Hotelgruppe mit mehr als 30 Falkensteiner Hotels & Residences in Europa arbeiten? Möchtest Du „Welcome Home!“ statt steriler Atmosphäre? Würdest Du gerne aktiv mitgestalten statt nur mitlaufen? Magst Du hoch hinaus statt auf der Stelle zu treten? Dann bist Du bei Falkensteiner Hotels & Residences genau richtig!

Wir freuen uns Dich schon bald in unserem Team im Headquater in Wien begrüßen zu dürfen als :

Empfangsassistenz m / w / d

DEINE AUFGABEN BEI UNS :

Allgemeine Sekretariatsagenden (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Post und Paketen, etc.)
Empfang und Bewirtung von externen Gästen
Koordination und Pflege der Meetingräume (Terminreservierungen, Verpflegung, etc.)
Druck und Versand von Online Gutscheinen, Ausstellung und Aktivierung von Gift Cards
Allgemeine Unterstützung im Assistenzteam
Reisemanagement (Flug- / Hotelbuchungen)
Verwaltung Poolautos
Monatsabrechnung (Kreditkartenbelege)
Dokumentenmanagement

DAS BRINGST DU MIT :

Erste Erfahrung im Office-Management wünschenswert

Kaufmännische Ausbildung, Hotelfachschule bzw. HGA Lehre bevorzugt

Deutsch- und Englischkenntnisse

Freude am Umgang mit Gästen und Kolleg_innen

Stressresistenz und gute Organisation

Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Sicherer Umgang mit MS Office Tools

Teamfähigkeit

freundliche, offene Persönlichkeit mit Interesse an unterschiedlichen Aufgaben

gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

WAS WIR DIR BIETEN :

Top modernes Office nähe Prater-Hauptallee

All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start

Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Hotelgruppe

Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Genieße Deinen Urlaub in den besten Hotels - und zwar bei uns - zu attraktiven Konditionen

Für diese Vollzeit-Position mit 40 Stunden an 5 Tagen pro Woche bieten wir ein monatliches Mindestgehalt lt. Information & Consulting KV in der Verwendungsgruppe II von 2.113,35€. Je nach Qualifikation und Berufserfahrungen ist eine marktübliche Überzahlung möglich.

Bei Fragen stehen wir Dir gerne per Mail zur Verfügung.

Bitte bewirb Dich ausschließlich über den „Bewerben“ Button.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wirf einen Blick auf Deinen zukünftigen Arbeitsplatz : www.falkensteiner.com

KONTAKT : Verena Ertl, Corporate Dir HR

E-Mail verena.ertl@fmtg.com

blog.falkensteiner.com

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