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Office Manager : in der Abteilungsleitung in Teilzeit (m / w / d)

Office Manager : in der Abteilungsleitung in Teilzeit (m / w / d)

STADT : SALZBURGSalzburg Stadt, AT
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Office Manager : in der Abteilungsleitung in Teilzeit (m / w / d)

ab EUR 1.667 brutto

Einkommensband 8

ab sofort

50% -Teilzeit

Das Aufgabengebiet

  • Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Office-Alltags, inklusive Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung.
  • Als erste Ansprechperson koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen Management, Team und externen Partner : innen und unterstützen bei Meetings inklusive Protokollführung.
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte im administrativen Bereich und treiben diese selbstständig voran.
  • Sie unterstützen aktiv das Change- und Wissensmanagement sowie die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse.
  • Sie tragen zur Gestaltung einer positiven Arbeitsumgebung bei und fördern ein angenehmes Betriebsklima.

Ihr Profil

  • Reifeprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung oder Lehrabschlussprüfung / Fachschulabschluss / gleichwertige Ausbildung + 4 Jahre Berufserfahrung
  • mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich
  • sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Diskretion
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil

    • Unsere Benefits

  • 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
  • sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
  • faire Bezahlung
  • Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
  • sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
  • attraktive eigene Krankenversicherung
  • betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

    • Was sonst noch wichtig ist

  • Bewerbungsfrist : 12.11.2025
  • Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
  • Ihr Dienstort befindet sich in der : Siezenheimerstraße 20
  • Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
  • Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

    • Sie haben Fragen

  • ... zum Aufgabengebiet? Frau Mag.a Stefanie Kritzer MBA Bakk. beantwortet sie Ihnen gerne : 0662 8072 4500
  • ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne : 0662 8072 2730
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    In In • Salzburg Stadt, AT