Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d)

Der Verein Guter Nachbar, Insel „Haus der Jugend Salzburg“ ist eine der führenden Nachmittagsbetreuungseinrichtungen für Kinder und Jugendliche von 6-15 Jahren in Salzburg. Wir suchen ehestmöglich eine Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d) in Vollzeitbeschäftigung für 37 Stunden / Woche. Ihr Aufgabenbereich : Administrative, organisatorische und buchhalterische Unterstützung der Geschäftsführung Office-Management inkl. Terminorganisation, Telefon und Schriftverkehr, Protokolle, Kalkulationen, Statistiken, Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung Direkter Kontakt und Korrespondenz mit Kunden, Partnerorganisationen, Behörden und Ämtern Abwicklung von Neuaufnahme und Nachbesetzung von Kindern Buchhaltungsvorbereitung für das Steuerbüro (Rechnungen, Förderansuchen und Abrechnungen) Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassaführung inklusive Kassaprüfung Personalwesen (Recruiting, Arbeitszeit-Management, An- und Abmeldungen etc.) Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Ferienprogramme für Kinder, Vereins- und Team-Events) Koordination und Verwaltung von Mietobjekten (Raummiete, externe Kursveranstaltungen etc.) Mitwirkung bei Projekten (Digitalisierung, Marketing, etc.)   Ihr Profil : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Matura Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (mind. 3 Jahre), idealerweise bei einer pädagogischen Institution Kenntnisse aus der Buchhaltung und dem Personalwesen sind von Vorteil Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil und hoher Serviceorientierung Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Verlässlichkeit, Diskretion und Unbescholtenheit Versierter Umgang mit MS Office, IT-Affinität Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen   Wir bieten : Angestelltendienstverhältnis im Ausmaß von 37 h / Woche Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) Entlohnung laut SWÖ Kollektivvertrag Verwendungsgruppe 6. Das Monatsbruttogehalt in der SWÖ-Verwendungsgruppe 6 / Stufe 1 beträgt € 2.794,50 bei Vollzeitanstellung . Die genaue Einreihung in die Gehaltsstufe ist abhängig von der Berufserfahrung und von Vordienstzeiten.