Operations Manager / Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Qualitätsprozessbeauftragter (m / w / d)

Für unseren Kunden, einen der renommiertesten und größten Komplettanbieter im Bereich Logistik , suchen wir für das Einsatzgebiet Großraum Wien eine engagierten Operations Manager / Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Qualitätsprozessbeauftragter (m / w / d) – Vollzeit

• Tagesgeschäft : Direkte Unterstützung der Standortleitung im operativen Alltag und bei organisatorischen Aufgaben
• Prozessoptimierung : Überwachung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe in enger Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
• Projektkoordination : Mitarbeit bei der Umsetzung interner Projekte – von der Fortschrittsüberwachung und Erstellung von Statusberichten bis hin zur termingerechten Umsetzung und engen Abstimmung mit der Leitung sowie den Bereichen HR und Logistik
• Schnittstellenfunktion : Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Qualitätsmanagement : Übernahme der Rolle als Qualitätsprozessbeauftragter zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
• Auditvorbereitung : Organisation und Begleitung von internen und externen Audits, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Teamarbeit : Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Qualitätsmanagement zur Umsetzung und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passendem fachlichem Hintergrund
• Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Lösungsorientiertes Denken, hohe Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei komplexen Aufgabenstellungen und in dynamischen Arbeitsumfeldern
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen
• Jährliches Bruttoentgelt von mindestens 43.000 € (auf 38,5 Stunden Basis). Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglich
• Verantwortungsvolle Position mit großem Handlungsspielraum und direktem Einblick in die Unternehmensführung
• Beteiligung an standortübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
• Arbeiten in einem freundlichen Team, moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien
• Attraktive Rahmenbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement

JBTC1_AT