Projektassistent : in (m / w / d)

Wer wir sind CODERS.BAY Vienna ist eine Coding-School im modernen Wiener Gasometer mit erstklassiger Infrastruktur und tollem Ambiente. Wir ermöglichen unseren Kund : innen eine zukunftssichere Ausbildung im Rahmen von praxis- und projektorientierten Lehrgängen mit den Schwerpunkten Webentwicklung, Java, Künstliche Intelligenz sowie Netzwerktechnik und Systemadministration. Unser Lab orientiert sich am Konzept amerikanischer Coding-Schools mit viel Freiraum und Austauschmöglichkeit. Wir suchen : Projektassistent : in (Vollzeit 38 Wochenstunden, befristet) Aufgabenbereich

• Verwaltungsaufgaben, Pflege der Kursdatenbank (KDB)
• Verwalten von Kursen und Teilnehmer : innen in Moodle
• Unterstützung der Teamleitung bei Abrechnungsvorbereitungen, Kontrollen etc.
• Front- / Back-Office inkl. Telefondienst sowie Schnittstelle zu Auftraggeber : innen, Kund : innen, Kolleg : innen
• Allgemeine Büro-Administration (Rechnungsprüfung und Ablage, Anlieferungen entgegennehmen)
• Erstellen, Verteilen und Ablage diverser Schriftstücke (z.B. Mappen und Zeugnisse)
• Versenden und Ablage von Berichten
• Unterstützung bei Social Media-Aktivitäten, laufende Aktualisierung der Website
• Materialausgabe und Medienverwaltung Anforderungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung und / oder Berufserfahrung im Bereich Büro
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Gutes allgemeines Verständnis für Datenbanken und Verwaltungsprozesse
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Kenntnisse in Moodle
• Bereitschaft zur Ersthelfer : innen-Ausbildung Dich erwartet
• Ein hochmotiviertes, unkompliziertes und sich gegenseitig unterstützendes Team
• Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit in der Aus- und Weiterbildung in einem wertschätzenden, familienfreundlichen Umfeld
• Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
• Zusätzliche dienstfreie Tage
• Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 2.662,42 (Basis Vollzeit). Wir freuen uns auf deine Bewerbung (z.H. Monika Schieber-Tilinko) : Jetzt bewerben www.bfi.wien