Ihre zukünftige Rolle
Wenn Sie eine verlässliche Allrounder-Persönlichkeit mit Interesse an Büroorganisation, Lohnverrechnung und Digitalisierung sind und sich in einem traditionellen, familiären Arbeitsumfeld in der Forst- und Gutsverwaltung wohlfühlen, dann sind Sie hier richtig!
Eingebettet in ein kleines Team fällt folgendes in Ihren Aufgabenbereich :
- Materialbuchhaltung und Fakturierung : Auftragsanlage, Datenkontrolle und Erstellung von Rechnungen für Kund : innen
- Monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung mit BMD NTCS, inkl. Zeit- / Abwesenheitsverwaltung, An- / Abmeldungen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Administrative Aufgaben im Büroalltag : Postbearbeitung, Telefon, Ansprechpartner : in für Revierleiter und Kolleg : innen, Bestellungen, usw.
- Mitarbeit bei einem laufenden Digitalisierungsprojekt : Schnittstelle zum externen Projektleiter, Unterstützung bei Systemtests
- Langfristige Einbindung in Prozessoptimierungen (Umstellung auf eine beleglose Buchhaltung)
Sie bieten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, kaufmännische Lehre)Berufserfahrung in einer ähnlichen Allrounder-Funktion, bspw. kaufmännische Sachbearbeitung, Administration, AuftragsabwicklungInteresse bzw. Offenheit für Digitalisierung, Systemumstellungen und moderne BüroorganisationOrganisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und VerlässlichkeitOffene und teamfähige PersönlichkeitDas Besondere an dieser Position
Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche) möglichAbwechslungsreiche Mischung aus Tagesgeschäft & ProjektarbeitViel Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team mit flachen HierarchienWeiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Personalverrechnerkurs)Sinnstiftende Tätigkeit in einer traditionsreichen FamilienstiftungFamiliäres Arbeitsumfeld mit Flexibilität, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung