Office Manager : in / Assistenz der Geschäftsleitung

Die Foreus Intelligence GmbH ist ein Unternehmen der RocFortis Group mit Sitz in Wien. Als führender Anbieter im Bereich Private Intelligence kombinieren wir modernste Technologien mit strategischer Analyse, um Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und zu bekämpfen. Unser Fokus liegt auf OSINT (Open Source Intelligence), Cyber-Security, sowie der Analyse von sicherheitskritischen Informationen für Unternehmen, Institutionen und Regierungen weltweit.

Wir agieren an der Schnittstelle von Sicherheitsforschung, Datenanalyse und globaler Risikoaufklärung und unterstützen unsere Partner dabei, sich in einer komplexen Welt sicher zu bewegen.

Als Office Manager : in und Assistenz der Geschäftsleitung halten Sie unserem Führungsteam den Rücken frei und sorgen für einen professionell organisierten, reibungslosen Büroalltag. Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Abläufe, behalten den Überblick über Termine, Dokumente und Prozesse und schaffen durch Ihre strukturierte, verlässliche Arbeitsweise ein Umfeld, in dem sich unsere operativen und strategischen Aufgaben effizient entfalten können. Ihre Rolle verbindet Organisationstalent mit Vertrauenswürdigkeit und einem sicheren Gespür für Prioritäten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (Post, Materialverwaltung, Koordination von Dienstleistern)
• Terminkoordination, Reiseorganisation und Kalenderführung der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Meetings & Protokollführung
• Unterstützung bei interner Kommunikation & Projektmanagement
• Ablage und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und Dokumenten
• Mitarbeit bei internen Prozessen und operativer Unterstützung

Qualifikation

Benefits

Unbefristetes Angestellten-Dienstverhältnis nach der Probezeit

Möglichkeit zur bezahlten Aus- und Weiterbildung

Flache Hierarchien und Aufstiegsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Diensttelefon

Zusätzliche Urlaubswoche nachdem ersten Dienstjahr

Ein junges Team wartet auf Dich. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Berufsklima

Du bist interessiert? Dann schick uns deine vollständige Bewerbung! (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben und aktueller Leumund)

FOREUS ist Experte für die Aufklärung von Wirtschafts- und Cyberkriminalität, auf der Basis umfassender operativer Maßnahmen im In- und Ausland. . Wir bieten strategische Cybersicherheits-, Ermittlungs- und Beratungsdienste für Unternehmen und auch für Regierungen an. Auf Basis unserer praktischen Erfahrung, eingehender Ermittlung und Analyse sind wir ein Unternehmen, das auch in Zusammenarbeit mit Sicherheitsbehörden neue und innovative Wege geht.