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Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung (m / w / d)

VTUGrambach bei Graz Steiermark

Vor 17 Tagen

Stellenbeschreibung

Mögliche Arbeitsorte

Grambach bei Graz Steiermark

Umfang

Teilzeit | ab 20 Stunden

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung, die zur Effizienz und Effektivität unserer Geschäftsabläufe beiträgt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Zu den Aufgaben zählen :

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
Erste Anlaufstelle für verschiedene Anfragen an die Geschäftsleitung
Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Verantwortung für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern
Verwaltung von Verträgen, Rechnungsfreigaben und Ablage

Dein Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe

Organisations- und Lösungstalent, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität

Präzise, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot :

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben

Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen

Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"

Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office

VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach- / Expertenkarriere)

Sowie weitere attraktive BenefitsÖffi-Zuschuss (bis zu 300€ jährlich)Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereitModerne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen / KüchenGute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen VerkehrsmittelnMitarbeiter : innen- und TeameventsWeitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiter : innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt ab € 2.637,- (kein All-In) auf Basis Vollzeit an. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Kontakt

VTU Top GmbH

Parkring 18

8074 Raaba-Grambach

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