Teamassistenz (unbefristete Einstellung) (m / w / d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz : Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen : Teamassistenz im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Organisationseinheit : Zentrum für medizinische Lehre Eintrittsdatum : 01.08.2025 Anzeigennummer : 65000-2025-001440 Die Medizinische Fakultät der JKU ist mit ihrem modernen Campus im Herzen von Linz und den innovativen Ansätzen in Lehre und Ausbildung der ideale Arbeitsort für Menschen mit Pioniergeist und Weitblick. Am Zentrum für Medizinische Lehre (ZML) suchen wir Unterstützung rund um die Abwicklung der Module und Lehrveranstaltungen im Bachelor- und Masterstudium Humanmedizin. Ihre Aufgaben :

• Sie organisieren in Abstimmung mit den lehrenden Mediziner
• innen und Ihren Kolleg
• innen im Zentrum für Medizinische Lehre die Lehrveranstaltungen für Medizinstudierende
• Sie planen auf Basis eines idealen Ablaufs mit den lehrenden Mediziner
• innen den konkreten Stundenplan eines Semesters und setzen diese in den JKU Systemen um
• Sie kümmern sich um laufende Belange von Lehrenden und Studierenden, setzen z.B. aktute Terminverschiebungen um und kommunizieren Änderungen an betroffene Studierende
• Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Zusammenhang mit Fragen rund um die Abwicklung der Lehre, vorrangig im klinischen Abschnitt des Bachelorstudiums Humanmedizin
• Sie unterstützen die modulverantwortlichen Mediziner
• innen und lehrenden Ärzt
• innen vor und während des Semesters bei den organisatorischen Vor- und Nachbereitungen der Lehre
• Sie wirken bei der administrativen Planung, Abwicklung und Nachbereitung von Wahlfächern im Medizinstudium mit
• Sie betreuen Medizinstudierende während des Studiums vor Ort am Med Campus I Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung (Matura, Fachmatura) oder abgeschlossene einschlägigge Lehre vorzugsweise im Hochschul- oder Gesundheitssektor
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder Verwaltungsbereich, bevorzugt aus dem Hochschul- und / oder dem medizinischen Sektor, oder im Gesundheitswesen (erwünscht mehrjährige Berufserfahrung)
• Solide EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft Office)
• Bereitschaft den Umgang mit neuer Software zu erlernen (JKU-eigene Systeme wie KUSSS, Moodle, Chronos, Cardea)
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Offenes, freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1) Unser Angebot :
• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter
• innenevents
• u.v.m. Bewerbungsfrist-Ende : 23.07.2025 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Ansprechperson : Nähere Auskünfte erteilt die Teamleitung für die Studierenden und Lehrendenadministration am Zentrum für Medizinische Lehre : Maria Hofbauer, Tel. +43 732 2468 3140; E-Mail : maria.hofbauer@jku.at. Einsatzadresse Krankenhausstraße 5, 4020 Linz BEWERBEN