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Assistent in Vorstandssekretariat (w / m / d) 30 Stunden / Woche

STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbHWien, Not Specified, Austria

Vor 10 Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Klient ist eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe. Es wird vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit gesetzt.

Aufgaben

Unterstützung des Vorstandssekretariats sowie Vertretung bei Abwesenheiten
Betreuung der Aufsichtsräte, national und international
Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings für maximale Effizienz
Erstellung und Verwaltung vertraulicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
Je nach Interesse und Engagement Übernahme vielseitiger Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office sowie Front Office Agenden

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

Freude am Umgang mit Menschen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Diskretion

Professionelles und gepflegtes Auftreten

Wir bieten

Sichere und langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Umfeld

Abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit großzügigen Freiflächen

Positive Unternehmenskultur, regelmäßige Teamevents sowie Einladungen zu Kultur- und Sportveranstaltungen

Mitgestalten statt nur mitarbeiten - aktive Beteiligung und Eigeninitiative sind erwünscht

Sehr attraktives Gehaltspaket

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