Administrative_r Mitarbeiter_in im Vizerektorat für Lehre

mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst WienWien, Austria

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Im Vizerektorat für Lehre der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

administrative_r Mitarbeiter_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß : 30 bis 40 Wochenstunden

Vertrag : unbefristet

Bewerbungsfrist : 16. November 2025

Unterstützung der Vizerektorin in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten
Office-Management (u. a. Termin- und Telefonmanagement, interne und externe Korrespondenzen, Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungsorganisation)
Budgeterstellung und Kontrolle der laufenden Rechnungen, Honorare und Kostenvorschläge
Abwicklung des Bestellwesens sowie Erledigung der Abrechnungen
Betreuung der Website
Aufbereitung von Unterlagen und diversen universitätsspezifischen Informationen
Matura oder einschlägige Berufsausbildung
ausgezeichnete Deutschkenntnisse
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation

Gewünschte Qualifikationen :

Organisations- und Management-Fähigkeiten

sehr gute EDV-Kenntnisse

Eigenverantwortlichkeit und hohe Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität und hohe Belastbarkeit

sehr gute Englischkenntnisse

sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)

sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung

die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken

familienfreundliches Umfeld

Mindestentgelt : Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden) € 2.993,80 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist bei Vollbeschäftigung ein Einstiegsgehalt von max. € 3.390,30 (Regelstufe 2) möglich.

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Mitarbeiterin • Wien, Austria