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Accounting Manager (#3245700)
Accounting Manager (#3245700)AtlasAdvancement • Vienna
Accounting Manager (#3245700)

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AtlasAdvancement • Vienna
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Overview :

Our client, a PE-Backed company in the cybersecurity space is seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Manager to join their finance team. This role will play a critical part in managing daily accounting operations, owning payroll and financial reconciliations, maintaining accurate financial records, and supporting internal and external reporting. The ideal candidate will have a strong accounting foundation, be proficient with QuickBooks and have experience with financial reporting and audit preparation.

Responsibilities :

Financial Reporting & Modeling

  • Draft interim (non-quarterly) financial statements for CFO review
  • Prepare reports for Venture Capital stakeholders using internal financial data
  • Assist in KPI analysis and update monthly financial models
  • Contribute to quarterly Board presentation slide decks

Revenue & Reconciliations

  • Manage monthly revenue reconciliations and related deferral balances
  • Perform month-end reconciliations for :
  • Cash accounts
  • Credit card accounts
  • Prepaid assets
  • Accrued liabilities

    • Accounts Payable & Receivable

  • Own data entry for credit cards, expenses, and bank transactions
  • Manage credit card issuance and monitoring (Brex)
  • Own accounts receivable invoicing, including WAWF (Wide Area Workflow)

    • Payroll & Labor Accounting

  • Own all labor entry and classification in QuickBooks
  • Manage Justworks payroll processes :
  • Pre-process and post-process payroll cycles
  • Submit and reconcile HSA and 401(k) contributions

    • Compliance & Audit Support

  • Assist in year-end financial audit preparation
  • Assist in tax return preparation (corporate / business filings)
  • Ensure compliance with business license and property tax return filings

    • Fixed Assets & Vendor Management

  • Track and manage fixed assets
  • Maintain day-to-day relationships with vendors (e.g., Betterment, Brex, SVB, United Healthcare, Optum)

    • Qualifications :

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field
  • 4+ years of accounting experience, preferably in a high-growth or startup environment
  • Strong working knowledge of QuickBooks and Justworks
  • Experience with Brex, WAWF, and financial modeling tools is a plus
  • Strong analytical, organizational, and problem-solving skills
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Accounting • Vienna

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