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Assistent : in (gn) Personalmanagement

Assistent : in (gn) Personalmanagement

REGIUS Personalmanagement GmbHLinz, Oberösterreich, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

WIESO REGIUS

Wir sind Spezialisten in den Bereichen Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und -vermittlung - mit langjähriger Erfahrung und echtem Engagement. Unser Ziel : Menschen und Unternehmen aus der Region erfolgreich zusammenzubringen. Ob Berufseinstieg, Neustart oder nächste Karrierestufe - wir sind an Ihrer Seite!

WIR SUCHEN

Sie haben ein Auge fürs Detail, lieben es, Menschen zu unterstützen und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem modernen HR-Team einbringen? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunde in Linz eine Assistentin (m / w / d) im Bereich Personalmanagement.

AUFGABENGEBIET

  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Freundliche und offene Telefonbetreuung sowie Terminkoordination
  • Erstellung von Dienstzeugnissen und Abwicklung von Ein- und Austritten
  • Bearbeitung und Pflege der Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter : innen
  • Erstellung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Versand von Betriebsvereinbarungen und weiteren wichtigen Unterlagen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Vergabe und Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Führung von Unterschriftenmappen und Koordination mit den Vorstandssekretärinnen
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen der Personalabteilung

ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Deutsch (sehr gut, in Wort und Schrift)
  • Einwandfreie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Freundlich & kommunikativ
  • Teamplayer

    • ARBEITSZEITEN

  • 20-30 Wochenstunden
  • Mo-Do, jeweils 1 ganzer Tag und 3 kurze Tage
  • Arbeitsbeginn täglich um 07 : 00 Uhr

    • ARBEITSUMFELD

  • Sicherer & familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem erfolgreichen & namhaften Unternehmen
  • Attraktives Gehalt ab EUR 3.000,- brutto / Monat (bei 38,5 h / Woche), je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Firmeninterne Kantine & kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Gesundheits- und Sportangebote

    • Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

    ab EUR 3.000,- brutto / Monat

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