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Office & Finance Manager : in (Teilzeit, 15-20h / Woche)

Randstad Austria GmbHWien, AT

Vor 24 Tagen

Stellenbeschreibung

Wien

Festanstellung

Du liebst Zahlen genauso wie Struktur und Organisation? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Office Manager : in in Teilzeit (15-20h / Woche), die unser Team im Herzen von Wien tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für Buchhaltung, Office-Organisation und administrative Abläufe - mit Flexibilität, Eigenverantwortung und einem großartigen Team an deiner Seite.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und des Rechnungswesens (Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Mahnwesen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Ablage und Dokumentenmanagement
Organisation und Koordination von Office-Prozessen und -Abläufen (z. B. Postbearbeitung, Terminverwaltung, Materialbestellungen)
Unterstützung bei der Budgetverwaltung und beim Berichtswesen
Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Steuerberatung und Behörden
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Das bieten wir dir

Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice

Ein motiviertes und unterstützendes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Wien

Individuelle Weiterentwicklung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg : innen

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 780 (bei 15 Wochenstunden) bzw. € 1.050 (bei 20 Wochenstunden) vorgesehen

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau / -mann) oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungslegung und Office Management

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. BMD, SAP, Datev)

Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Berufsfeld :

ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG

Referenznummer : OFFIC25586

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Office Managerin • Wien, AT