Mitarbeiter •in Rückkehrbüro (m / w / d)

BBU - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbHWien, AT

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter

in Rückkehrbüro

Wien

37h / Woche

ab sofort

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Wir suchen...

Für den Geschäftsbereich Rückkehrberatung und Services suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Bürokraft als Unterstützung für das Rückkehrbüro im Ausmaß von 37 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Mitarbeiter

innen im Rückkehrbüro

Durchführung von administrativen Tätigkeiten wie z.B. Dateneingabe, -verarbeitung und -pflege

Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Ausreisen

Bearbeitung von eingehenden Post- und E-Mail-Anfragen

Aufbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Ausreisen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings

Verwaltung von Bürobedarfsartikeln

Erledigung von organisatorisch-administrativen Unterstützungstätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Schulausbildung

Berufserfahrung von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Gute Excel- & Outlook Kenntnisse

Basiskenntnisse im Umgang mit CRM

Gute Kommunikationsfähigkeiten und strukturierter Arbeitsstil

Starke Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität

Unser Angebot

Ein zusätzlicher Urlaubstag / Jahr

Vollzeit sind bei uns 37 Stunden

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Vielfältige Sportaktivitäten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen

Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich EUR 36.520,40 auf Vollzeitbasis (37h / Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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Über die BBU

Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen.

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KONTAKT

office@bbu.gv.at

Leopold-Moses-Gasse 4

1020 Wien

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