Rechtsanwaltsassistent / in (m / w / d)

Rechtsanwaltsassistent / in im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit) Linz Ihre Aufgaben / Job Profil

• Leitung Chefsekretariat Rechtsanwaltskanzlei Riepl
• Persönliche Assistenz Rechtsanwalt Dr. Volker Riepl
• Eigenständige Organisation und Bearbeitung der Sekretariatsagenden
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Laufende Korrespondenz auf Deutsch, E-Mailverwaltung
• Telefon- und Ablagemanagement sowie Postbearbeitung
• Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge, etc.)
• Einbringung und Verarbeitung von Schriftsätzen (Web-ERV)
• Aktenführung und Leistungserfassung (Advokat)
• Fristenkontrolle und Bearbeitung
• Erstellung von Gerichtskostennoten
• Terminkoordination und Verwaltung
• Führung von Treuhandkonten (eTHB)
• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Grundbuch
• Eintreibungen Anforderungen :
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat
• Kenntnis des Programms Advokat (oder vergleichbare Anwaltssoftware)
• Selbständige Arbeitsweise Weiters würden wir uns von Ihnen wünschen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse zur selbständigen Erstellung und Einbringung von Grundbuch- und Firmenbucheingaben
• Fähigkeit zur Erstellung von Steuerselbstberechnungen
• Kenntnisse eTHB
• Kenntnis Urkundenarchiv Archivium"
• Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Out-of-the box Thinking
• Selbständiges Erkennen von Prioritäten und Zusammenhängen
• Absolute Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise, verantwortungsbewusstes Handeln und bereichsübergreifendes Denken
• Professionelles und fokussiertes Arbeiten, Verlässlichkeit
• Stressresistenz und Belastbarkeit
• Freude an der Arbeit
• Gepflegtes und freundliches Auftreten, höfliche Umgangsformen
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Wir bieten
• Ausführliche Einschulung vom ersten Tag an
• Abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, große Möglichkeit der freien Entfaltung und Anwendung Ihrer Kompetenzen
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Grundbuch)
• Langfristige Anstellung in kollegialer Atmosphäre
• Wertschätzung und Flexibilität
• Möglichkeit der Fortbildung Je nach Erfahrung und Qualifikation wird ein Gehalt von mindestens brutto EUR 2.500,00 (Monat / Vollzeit (40h / Woche)) angeboten. Bei langjähriger einschlägiger Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, leitender Funktion im Rechtsanwaltspartnersekretariat, umfangreicher und perfekter Kenntnisse des Programms Advokat (samt WEB-ERV), Fähigkeit zur selbständigen Erstellung von Grundbuchgesuchen und Firmenbuchgesuchen, Fähigkeit zur Erstellung von Steuerselbstberechnungen, Kenntnisse eTHB / Archivium, besteht Bereitschaft zur Überzahlung bis zu brutto EUR 3.500,00! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per smart bewerben smart bewerben