Executive Assistant mit digitalem Mindset | Fokus auf Digitalisierung & Prozesse

Standort : Wien Vollzeit ab sofort

Organisiert. Digital. Zukunftsorientiert. Werde Teamassistenz mit Entwicklungspotenzial und gestalte deine Zukunft bei EY.

Du bist strukturiert digitalaffin und willst mehr als klassische Assistenzarbeit Bei EY gestaltest du Prozesse aktiv mit und legst den Grundstein für deine zukünftige Leitungsrolle im Office- & Business-Support.

Deine Rolle Verantwortung mit Zukunft

• Partner- & Teamunterstützung : Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen von Termin- und Reisemanagement bis hin zu internen Abstimmungen.
• Digital & strukturiert : Du nutzt moderne IT-Tools (u. a. MS Office SharePoint Power BI SAP) zur Optimierung von Prozessen und bringst neue digitale Lösungen ein.
• Prozessmanagement : Du übernimmst Verantwortung für administrative Kernprozesse z. B. Rechnungswesen Dokumentenmanagement oder Reporting und entwickelst diese laufend weiter.
• Reporting & Analysen : Du unterstützt bei der Erstellung von Reports Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen präzise verlässlich und strukturiert.
• Zukunftsrolle : Perspektivisch übernimmst du in den nächsten Jahren die Leitung des Assistenzbereichs und gestaltest Strukturen sowie Abläufe aktiv mit.

Dein Profil Erfahrung trifft Technik

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK HLW) oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management idealerweise mit technischem Bezug

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office erste Erfahrung mit Tools wie SharePoint Power BI oder SAP von Vorteil

Strukturierte lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung

Interesse an Digitalisierung und Motivation dich fachlich sowie perspektivisch weiterzuentwickeln

Das bieten wir dir ein Umfeld das stärkt

Klingt nach dir Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams im Herzen von EY. Deine Bewerbung kannst du direkt über unser Online-Tool übermitteln.

Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier. Noch Fragen Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!

Mehr Einblicke bekommst du direkt von deinen zukünftigen Kolleg : innen : Im EY Careers Spotlight Podcast mit Marion beim CareerLunchauf unserer Karriere-Website oder beim Durchklicken auf meetEY.

Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von 2.55200 brutto (Vollzeit 40h). Dein tatsächliches Gehalt Entwickelt sich mit dir je nach Qualifikation und Erfahrung. Und : Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.

Required Experience :

IC

Key Skills

Time Management,Microsoft Office,Organizational skills,Microsoft Outlook,Microsoft Word,Personal Assistant Experience,Microsoft Powerpoint,Calendar Management,Microsoft Excel,Administrative Experience,Microsoft Outlook Calendar,Google Suite

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1