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Kanzleileitung (m / w / d) - Vollzeit oder ab 30 Stunden / Woche

Kanzleileitung (m / w / d) - Vollzeit oder ab 30 Stunden / Woche

Otti & PartnerWien, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wien

  • Vollzeit
  • Jahresbrutto : ab € 49.000,-

Ref.-Nr. : 71069

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und den Kanzleialltag aktiv gestalten können? Für unseren Mandanten - eine führende Kanzlei im Bereich Familienrecht im 1. Bezirk (1010 Wien) - suchen wir eine engagierte Kanzleileitung (m / w / d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche). Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem spezialisierten und motivierten Team mitzuwirken und Ihre Ideen in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position einzubringen.

Aufgabenbereich

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Fristenverwaltung und Aktenablage
  • Gelegentliches Diktat und Verfassen von Dokumenten
  • Elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (z. B. WebERV)
  • Erstellung von Honorarabrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
  • Kommunikation mit Klient : innen sowie Korrespondenz mit Gerichten

    • Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleileiter : in und / oder Assistent : in (Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist ein Muss)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook); JurXpert von Vorteil
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist

    • Job Perspektive

  • Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert
  • Spannende und abwechslungsreiche Mandate mit renommierten Klient : innen, die Ihre Expertise schätzen
  • Ein modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage - bestens erreichbar mit ausgezeichneter Infrastruktur
  • Eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien - bequem und stressfrei pendeln

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