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Kanzleileitung (m / w / d) - Vollzeit oder ab 30 Stunden / Woche

Otti Personalmanagement KGVienna, Austria

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und den Kanzleialltag aktiv gestalten können? Für unseren Mandanten - eine führende Kanzlei im Bereich Familienrecht im 1. Bezirk (1010 Wien) - suchen wir eine engagierte Kanzleileitung (m / w / d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche). Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem spezialisierten und motivierten Team mitzuwirken und Ihre Ideen in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position einzubringen

Aufgabenbereich

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Fristenverwaltung und Aktenablage
Gelegentliches Diktat und Verfassen von Dokumenten
Elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (z. B. WebERV)
Erstellung von Honorarabrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
Kommunikation mit Klient : innen sowie Korrespondenz mit Gerichten

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura

Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleileiter : in und / oder Assistent : in (Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist ein Muss)

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook); JurXpert von Vorteil

Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist

Job Perspektive

Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert

Spannende und abwechslungsreiche Mandate mit renommierten Klient : innen, die Ihre Expertise schätzen

Ein modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage - bestens erreichbar mit ausgezeichneter Infrastruktur

Eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien - bequem und stressfrei pendeln

Aufgabenbereich

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Fristenverwaltung und Aktenablage

Gelegentliches Diktat und Verfassen von Dokumenten

Elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (z. B. WebERV)

Erstellung von Honorarabrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen

Kommunikation mit Klient : innen sowie Korrespondenz mit Gerichten

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

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Kanzleileitung Ab 30 • Vienna, Austria