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AssistentIn (f / m / d) für unser Managementteam

Arthur D. LittleVienna, AT

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Overview

Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell :

AssistentIn (f / m / d) für unser Managementteam

Responsibilities

Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Manage komplexe internationale Termine und Reisen , inklusive Spesenabrechnungen
Plane und organisiere spannende interne und externe Events
Koordiniere Roadshows und Konferenzen mit einem globalen Publikum
Arbeite eng mit dem Support-Team zusammen und übernimm Vertretungstätigkeiten
Unterstütze das Office-Team im täglichen Betrieb und sorge für einen reibungslosen Ablauf

Qualifications

Multitasking-Talent mit mindestens 4 Jahren Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise international

Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Level (mindestens C1)

Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Motivation, Engagement und soziale Kompetenz

TeamplayerIn mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und einer "Du"-Kultur

Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen

Our Offer :

Attraktives Gehaltspaket : Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht (14 Monatsgehälter). Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir bereit, über das Mindestgehalt hinauszugehen. Zusätzlich gewähren wir einen leistungsabhängigen Bonus

Modernes, lichtdurchflutetes Büro im Herzen Wiens mit Top-Öffi-Anbindung

Buddy-System zur Unterstützung während deiner Einarbeitung

Jahreskarte der Wiener Linien

Mitgliedschaften bei MyClubs und Haelsi

Kostenlose Snacks und Getränke im Office (ja, auch Naschereien!)

BBQ-Grill und chillige Lounge-Ecke auf unserer Dachterrasse mit fantastischem Wien-Blick

Coole Events organisiert von unseren Chief Party Officers (CPOs) : Terrassenpartys, Sommerfeste, Ski-Wochenenden, Punsch-Treffen, Weihnachtsfeiern und Offsites mit internationalen Kollegen

Willst du Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt!

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht (14 Monatsgehälter). Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir bereit, über das Mindestgehalt hinauszugehen. Zusätzlich gewähren wir einen leistungsabhängigen Bonus. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 3.284,86 brutto / Monat (VWGr IV, nach dem 2 VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.

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