Front Office & Teamassistent / in (m / w / d)

Front Office & Teamassistent / in Vollzeit : 40 Wochenstunden Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang :

• Sie fungieren als erste Ansprechperson für Klienten, Geschäftspartner und Lieferanten sowohl persönlich als auch am Telefon und kümmern sich um einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
• administrative Projektbegleitung und Unterstützung unserer fachlichen MitarbeiterInnen (Korrespondenz, Terminkoordination, Aufbereitung von Daten und Unterlagen, Ablage, etc)
• Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Begrüßung und Betreuung unserer Klienten
• Post und Fristenverwaltung
• diverse interne Organisation (zB Bestellwesen, Besorgungen) Sie verfügen über :
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem und freundlichem Auftreten
• Sie sind flexibel, serviceorientiert, genau und arbeiten gerne im Team, Hands on Mentalität Ihre Perspektive bei uns :
• als Visitenkarte unserer Kanzlei nehmen Sie eine zentrale Funktion ein und arbeiten selbständig in Ihrem Verantwortungsbereich
• wir bieten eine langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten, Aus- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), zahlreiche Benefits (Essensgutscheine, Betriebsärztin, Events, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung, etc.) sowie ein wertschätzendes und familiäres Betriebsklima Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.260 auf Basis einer Vollzeitanstellung. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen mit smart bewerben Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH