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Rezeptionist / in (m / w / d) Teilzeit (20h / Woche)

CBRE GWS Austria GmbHWien, AT

Vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

Rezeptionist / in (m / w / d) CBRE Global Workplace Solutions ist weltweit der größte Anbieter von integriertem Facility- und Projektmanagement sowie Immobiliendienstleistungen. Das Team entwickelt ganzheitliche Lösungen, damit Kunden Betriebskosten senken, Risiken minimieren, Flächen effektiver nutzen und Arbeitsumgebungen innovativer gestalten können. Von diesen exklusiven, globalen Rahmenverträgen und weiteren Synergien aus dem CBRE-Portfolio machen bereits zahlreiche Kunden Gebrauch. Allein in Österreich betreut man mehr als 160 Standorte speziell in den Bereichen Technologie, Life Science, Finanz, Industrie, Oil & Gas und Automotive. Für die Betreuung eines internationalen Accounts in Wien (19. Bezirk) suchen wir ab Juli eine / n : Rezeptionist / in (m / w / d) Teilzeit (20h / Woche) WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten
Postmanagement - Versand und Entgegennahme von Briefen und Paketen
Diverse Beschaffungen
Besucherempfang (auf Englisch und Deutsch)
Administrative Aufgaben (z.B. Verwaltung diverser Listen und Homepages)
Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen
Hilfe bei Facility Management Themen (z.B. Erstellen von Anfragen, Kontakt mit Haustechniker oder Fremdfirmen bzgl. Reparaturen oder Services in der Bürofläche)
Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
Erstellung von Zutrittskarten sowie Systemkarten für Mitarbeiter und Besucher
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Unterstützung bei der Betreuung der Firmenwagen WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit, die viel Wert auf Höflichkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise legt? Sie suchen eine vielseitige Herausforderung, verfügen über eine selbständige und exakte Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft und bringen weiterhin mit :
Verhandlungssicheres Englisch
Belastungsfähig
Sie verfügen über perfekte Umgangsformen
Versierte MS Office Anwender(-in)
Freude am Kundenkontakt
Gute Struktur im Umgang mit gleichzeitig anfallenden kleinen Aufgaben WIR BIETEN
Abwechslungsreiches und selbständiges Arbeiten
Langfristiges Arbeitsverhältnis in kollegialem und motivierendem Umfeld
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Jahresbruttogehalt ab EUR 15.000,- (bei 20h) - Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem Qualifikationsprofil Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie vorzugsweise online (bitte in einem PDF-File) per smart bewerben senden : CBRE GWS Austria GmbH, Timea Vecsey-Daroczy BA MA; People Lead

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Rezeptionistin • Wien, AT

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