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Office & Finance Manager : in (Teilzeit, 15-20h / Woche)

Office & Finance Manager : in (Teilzeit, 15-20h / Woche)

Randstad Austria GmbHWien, AT
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung

Wien

Festanstellung

Du liebst Zahlen genauso wie Struktur und Organisation? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Office Manager : in in Teilzeit (15-20h / Woche), die unser Team im Herzen von Wien tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für Buchhaltung, Office-Organisation und administrative Abläufe - mit Flexibilität, Eigenverantwortung und einem großartigen Team an deiner Seite.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und des Rechnungswesens (Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Mahnwesen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Ablage und Dokumentenmanagement
  • Organisation und Koordination von Office-Prozessen und -Abläufen (z. B. Postbearbeitung, Terminverwaltung, Materialbestellungen)
  • Unterstützung bei der Budgetverwaltung und beim Berichtswesen
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Steuerberatung und Behörden
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Das bieten wir dir

  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
  • Ein motiviertes und unterstützendes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Wien
  • Individuelle Weiterentwicklung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg : innen

    • Gehalt

    Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 780 (bei 15 Wochenstunden) bzw. € 1.050 (bei 20 Wochenstunden) vorgesehen

    Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau / -mann) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungslegung und Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. BMD, SAP, Datev)
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

    • Berufsfeld :

    ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG

    Referenznummer : OFFIC25586

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    Office Managerin • Wien, AT

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