Assistent
- in für die Ärztliche Direktion - Karenzvertretung
Vollzeit - Standort Wien
Wien Wien : Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien 03.06.2025
Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.100 Mitarbeiter
innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.Aufgaben
Sie sind Teil unserer Ärztlichen Direktion und sorgen für die reibungslose und effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören :
Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs in der Ärztlichen DirektionKoordination von KPJ Studierenden - Einteilung und OnboardingAllgemeine Assistenztätigkeiten bezüglich aller Funktionen der Ärztlichen Direktion (Terminkoordination, Korrespondenz, Anfragebeantwortung, Telefon)Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Weiterentwicklung bereichsübergreifender ProzesseKompetenzen
Ausbildung als Bürofachkraft (Büro-Lehre oder einen HAK / HAS Abschluss)Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Back-Office (im Gesundheitsbereich von Vorteil)Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)Freude an Teamarbeit und hohe KommunikationsfähigkeitGewissenhaftigkeit und freundliches AuftretenEin hohes Maß an Belastbarkeit und FlexibilitätOrganisationstalent und zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweiselösungsorientierte Vorgehensweise und deeskalierende KompetenzenIdentifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik (siehe )Wir bieten
Persönliches OnboardingGünstige Wohnmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)Sehr gute ErreichbarkeitFamilienfreundlicher ArbeitgeberSehr gutes Arbeitsklima im familiären UmfeldBetriebliche Gesundheitsförderung3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 EuroMehr zu unserenFür diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 3.210,61 (brutto, 40 Wochenstunden, 14x / Jahr; exkl. variabler Entgelte). Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.
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