Kaufmännische Assistenz (m / w / d) mit Schwerpunkt Sekretariat

Kaufmännische Assistenz, Leonding (m / w / d) STARTE DEINE ZUKUNFT MIT UNS! Die Swietelsky-Faber GmbH zählt zu den Vorreitern in der faszinierenden Welt der grabenlosen Rohrsanierung. Mit modernster Technik, nachhaltigen Lösungen und einem klaren Blick in die Zukunft gestalten wir aktiv den Weg zu einer umweltfreundlichen Infrastruktur. Zukunft, Technik und Teamwork - das ist unser Antrieb. Dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit uns gemeinsam neue Wege gehen. Werde Teil unseres Teams und bring dich dort ein, wo Innovation auf Verantwortung trifft. Für unsere Niederlassung in Leonding suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position : Kaufmännische Assistenz (m / w / d) mit Schwerpunkt Sekretariat DEINE AUFGABEN

• Administrative Verwaltung von Angeboten und Aufträgen (inkl. Kostenstellenmeldungen, Anlegen und Archivieren der Angebotsunterlagen zur Kalkulation)
• Abruf von Ausschreibungen über Vergabeplattformen, Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Referenzen, digitale / persönliche Angebotsabgabe sowie Führung einer Statistik über Angebotsergebnisse
• Unterstützung im Personalbereich : An- und Abmeldungen, Erfassung und Prüfung von Stundenaufzeichnungen, Meldung von Bauarbeiten an Behörden sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Kartenabrechnungen
• Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen und Koordination von Postein- und -ausgang
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Organisation der Material- und Bekleidungsbeschaffung für Büro und Mitarbeitende
• Fuhrparkmanagement : An- und Abmeldung von Fahrzeugen, Schadensmeldungen und Prüfung von Leasingverträgen DAS BRINGST DU MIT
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder AHS-Matura
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Starke Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Engagement und Organisationstalent
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise WAS WIR DIR BIETEN
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein herzliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• KV-Mindestgehalt EUR 3.115 brutto / Monat (Angestellte Bauindustrie / Baugewerbe, Vollzeit); Überzahlung je nach Qualifikation möglich. LUST AUF EINEN JOB, DER ZUKUNFT HAT? Dann bewirb dich jetzt direkt online und werde Teil unseres Teams! Hast du noch Fragen? Wir sind für dich da : Swietelsky-Faber Niederlassung Leonding Robert Hochetlinger (Niederlassungsleiter Leonding) Haidfeldstraße 44 A-4060 Leonding +43 732 69 71 77 65 Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der unterirdischen Infrastruktur zu gestalten! Jetzt bewerben