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AssistentIn der Geschäftsleitung

AssistentIn der Geschäftsleitung

HKT-Alphatec GmbHVienna, Austria
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.

Aufgaben

Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär / in / Assistent / in für die Geschäftsleitung.

Anforderungen :

  • Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten
  • Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner / in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Marketingerfahrung von Vorteil
  • Technisches Verständnis wäre von Vorteil
  • Zuverlässig und pünktlich
  • Deutsch in Wort und Schrift (unbedingt)
  • Englisch in Wort und Schrift (zur Verständigung)
  • Führerschein B von Vorteil

Zu Ihren Aufgaben gehört :

  • Rechnung / Lieferschein schreiben
  • Angebotsanfragen und Beschaffung
  • Angebotslegung mit Unterstützung
  • Mahnwesen (telefonisch und per Mail)
  • Überweisungen eingeben im Onlinebanking
  • Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Führungsqualitäten gegenüber den Monteuren
  • Stundenabrechnung der Monteure
  • Einteilung und Steuerung der Monteure
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Wartung der Homepage
  • Kreative Gestaltung von Werbungen im Facebook und anderen Medien
  • Sämtliche Werbungen koordinieren und schalten

    • Wir bieten :

  • Gehalt ab 2.100,00 Brutto je nach Qualifikation und Ausbildung, Überzahlung möglich
  • Fixe Arbeitszeiten
  • Einen krisensicheren und abwechslungsreichen Job
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Moderner Arbeitsplatz im klimatisierten Büro
  • Fort- und Weiterbildung
  • Später auch Firmen PKW möglich

    • Qualifikation

  • abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann / frau oder technischer Zeichner / in
  • HAK / Hasch oder HTL / Fachschule
  • 3 Jahre berufserfahrung wären erforderlich (Bürokaufmann / frau, technischer Zeichner / in)

    • Über eine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen würden wir uns freuen. Die Bewerbung sollte auf jeden Fall einen Lebenslauf mit Foto beinhalten.

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