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Assistenz Hausverwaltung (m / w / d)

Otti Personalmanagement KGVienna, Austria

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m / w / d)

Aufgabenbereich

Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)

Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil

Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht

Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke

Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung

Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz

Job Perspektive

Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen

Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit

Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima

Moderne Büroräumlichkeiten

Weiterbildungsangebot

Jahreskarte Wiener Linien / Job Ticket

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Aufgabenbereich

Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten

Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung

Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

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Assistenz • Vienna, Austria