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Assistenz der Geschäftsführung (w / m / x)

Assistenz der Geschäftsführung (w / m / x)

GenticsVienna, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Werde Teil des Gentics-Teams!

Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B. Corporate Websites, Intranet und Informationsportale) auf Basis von Gentics CMS und unserem jüngsten Produkt – einem Open Source Headless CMS – Gentics Mesh.

Zusammen mit unserer Assistentin bist du für folgende Aufgaben zuständig :

Diese Aufgaben erwarten dich :

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Du kümmerst dich um Ein- und Ausgangsrechnungen sowie um die fehlerfreie Verrechnung an unsere Kunden.
  • Du erstellst und analysierst unterschiedliche Auswertungen für Kunden als auch interne Ansprechpartner (z.B. Leistungsaufstellung).
  • Du kümmerst dich darum, dass Angebote und Konzepte den letzten Schliff erhalten und termingerecht fertiggestellt werden, weiteres hilfst du uns bei den Ausschreibungen.
  • Du unterstützt bei der Datenpflege und der Aktualisierung unserer Webseite und unserer Social Media Kanäle.
  • Du hilfst beim Verfassen der Blogbeiträge.
  • Du kümmerst dich um das Wohlergehen unseren Teams und organisierst unsere internen und externen Events.

Das bringst du mit :

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert.
  • Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
  • Du tust dich leicht beim Umgang mit unterschiedlichen Programmen.
  • Du bringst sowohl Zahlenaffinität als auch ein ausgeprägtes Interesse an IT(-Themen) mit.
  • Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent.
  • Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.

    • Das erwartet dich bei uns :

  • Unser Team ist international und besteht aus ca. 30 Personen vor allem in den Rollen EntwicklerInnen und Projekt- und ProduktmanagerInnen.
  • Du stimmst dich mit unserer anderen Teamassistentin bezüglich deiner Arbeitszeiten ab. Eine Anwesenheit nachmittags, wobei dies maximal zweimal pro Woche sein wird, sollte für Dich kein Problem sein.
  • Wir suchen jemanden der uns 20 bis 30 Stunden pro Woche unterstützt.
  • Für dein leibliches Wohl sorgen unsere Kantine und unsere zentrale Lage direkt am Wiener Naschmarkt.
  • Du willst noch mehr als Teamassistenz? Wir sorgen dafür, dass du dich laufend weiterbilden und weiterentwickeln kannst. Entweder fährst du gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen auf Konferenzen oder gestaltest selber einen unserer Wissens-Booster.
  • Du hast große Gestaltungsmöglichkeiten in deinem persönlichen Arbeitsumfeld und die Chance, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

    • Was wir dir auf dein Gehaltskonto überweisen dürfen, vereinbaren wir gemeinsam. Die Höhe hängt von deinem Profil bzw. deiner Erfahrung ab. Du kannst dich darauf verlassen, dass es ein Betrag sein wird, der dem Markt entspricht. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Bruttogehalt von mindestens € 1.916 ,- pro Monat (Einstufung AT, bei 38,5 Wochenstunden) vor.

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