Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Operations Manager (m / w / d)

sway Sports & Health GmbHKlosterneuburg, Lower Austria, Austria

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Die sway Sports & Health GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel, das hochwertige Produkte entwickelt und vertreibt.

Als Operations Manager (m / w / d) spielst du eine zentrale Rolle, indem du Prozesse optimierst, als Schnittstelle zwischen den Teams agierst und für eine reibungslose Abwicklung der Geschäftsabläufe sorgst.

Aufgaben

Backoffice & Prozessmanagement

Koordination und Optimierung der täglichen Abläufe in unseren Unternehmen
Sicherstellen eines effizienten Bestell-, Artikel- und Datenmanagements
Verwaltung von Lieferterminen und Überwachung logistischer Prozesse
Unterstützung bei der Koordination von Projekten
Sicherstellung einer nahtlosen Zusammenarbeit zwischen den Teams und Geschäftsbereichen

Effizienzsteigerung & Digitalisierung

Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Optimierungen

Einführung und Verwaltung von digitalen Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung

Aufbau und Pflege von Checklisten, Arbeitsanweisungen und Standardprozessen

Finanz- & Vertriebsunterstützung

Unterstützung des Finanzteams bei Rechnungsstellung, Berichterstattung und Buchhaltungsvorbereitung

Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Reklamationen

Verwaltung von Lagerbeständen und Nachbestellungen

Kundenbetreuung & Kommunikation

Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen via E-Mail und Telefon

Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Teams

Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Updates

Qualifikation

Dein Profil

Erfahrung im Bereich Operations, Backoffice-Management oder Prozessoptimierung

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Tools & Software (z. B. CRM / ERP-Systeme, Buchhaltungstools, Projektmanagement-Software, Microsoft Office)

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Erfahrung im Bereich E-Commerce, Logistik oder IT ist von Vorteil

Benefits

Was wir bieten

Ein dynamisches, wachsendes Umfeld mit engem Austausch in unserer Unternehmensgruppe

Klare Strukturen und Prozesse, in denen du deine Ideen einbringen kannst

Home-Office-Möglichkeit, falls du nicht vor Ort in Klosterneuburg arbeitest

Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Einfluss auf GeschäftsprozesseAttraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Our head office is based in Klosterneuburg, from where we control all of our production processes as well as our entire distribution.

Jobalert für diese Suche erstellen

Manager • Klosterneuburg, Lower Austria, Austria