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Organisationstalent fürs Facility-, Reise- und Fuhrparkmanagement (m,w,x)

Organisationstalent fürs Facility-, Reise- und Fuhrparkmanagement (m,w,x)

APS Group GmbH & Co KGWien
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung

Organisationstalent fürs Facility-, Reise- und Fuhrparkmanagement (m,w,x)

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in der Mineralölindustrie mit zukunftsorientierter Ausrichtung und hoher Innovationskraft. Am Standort Wien suchen wir zur Verstärkung eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent , die Verantwortung für den gesamten Fuhrpark sowie zentrale administrative Bereiche übernimmt.

Tätigkeitsbereich :

  • Koordinierst den gesamten Fuhrpark mit rund 45 Firmenleasingfahrzeugen
  • Organisierst Wartungstermine, verwaltest Tankkarten und überwachst Zuzahlungen und Sachbezüge
  • Bist verantwortlich für das Vertragsmanagement rund um Leasingfahrzeuge
  • Unterstützt die Reiseorganisation für alle Mitarbeiter
  • innen
  • Führst allgemeine administrative Aufgaben sowie Reporting-Aufgaben durch
  • Leitest und koordinierst den Empfang sowie das Reinigungspersonal
  • Übernimmst das Facilitymanagement und fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung (Wartung, Reparaturen)
  • Verwaltest das Zutrittssystem inkl. Besucherdatenbank und neuer Zutrittskarten
  • Planst und organisierst interne Firmenveranstaltungen

Fachliche Anforderungen :

  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Organisation von Geschäftsreisen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
  • Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Italienisch von Vorteil
  • Persönliche Anforderungen :

  • Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständig
  • Organisation liegt dir im Blut, und du verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Überblick
  • Du trittst souverän auf und kannst dich gut durchsetzen
  • Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
  • Wir bieten :

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme ins Stammunternehmen
  • Moderne Arbeitsausstattung und zentrale Lage in Wien
  • Ein attraktives, marktkonformes Gehalt ab EUR 3553,47 .- pro Monat, mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Jobalert für diese Suche erstellen

    Organisationstalent • Wien

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