Organisationstalent fürs Facility-, Reise- und Fuhrparkmanagement (m,w,x)
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in der Mineralölindustrie mit zukunftsorientierter Ausrichtung und hoher Innovationskraft. Am Standort Wien suchen wir zur Verstärkung eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent , die Verantwortung für den gesamten Fuhrpark sowie zentrale administrative Bereiche übernimmt.
Tätigkeitsbereich :
- Koordinierst den gesamten Fuhrpark mit rund 45 Firmenleasingfahrzeugen
- Organisierst Wartungstermine, verwaltest Tankkarten und überwachst Zuzahlungen und Sachbezüge
- Bist verantwortlich für das Vertragsmanagement rund um Leasingfahrzeuge
- Unterstützt die Reiseorganisation für alle Mitarbeiter
- innen
- Führst allgemeine administrative Aufgaben sowie Reporting-Aufgaben durch
- Leitest und koordinierst den Empfang sowie das Reinigungspersonal
- Übernimmst das Facilitymanagement und fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung (Wartung, Reparaturen)
- Verwaltest das Zutrittssystem inkl. Besucherdatenbank und neuer Zutrittskarten
- Planst und organisierst interne Firmenveranstaltungen
Fachliche Anforderungen :
Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren administrativen BereichenFundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Organisation von GeschäftsreisenSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und OutlookErfahrung in der Steuerung externer Dienstleister von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)Sehr gute EnglischkenntnisseItalienisch von VorteilPersönliche Anforderungen :
Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständigOrganisation liegt dir im Blut, und du verlierst auch in stressigen Phasen nicht den ÜberblickDu trittst souverän auf und kannst dich gut durchsetzenVerbindlichkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich ausWir bieten :
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel GestaltungsspielraumEin wertschätzendes und kollegiales ArbeitsumfeldLangfristige Perspektive mit Option auf Übernahme ins StammunternehmenModerne Arbeitsausstattung und zentrale Lage in WienEin attraktives, marktkonformes Gehalt ab EUR 3553,47 .- pro Monat, mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung