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Office Assistant - Teilzeit 30h

MEHRWERT & CO GmbHVienna, Austria

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Bei Mehrwert & Co GmbH , einem innovativen Unternehmen in der Investment- und Energieberatung, legen wir Wert auf Effizienz, Struktur und Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz , die mit Organisationstalent und einem Auge fürs Detail den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse unterstützt.

In dieser Rolle übernehmen Sie Cockpit-Perspektive, administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, unterstützen die interne und externe Kommunikation und sorgen für eine professionelle Büroorganisation. Wenn Sie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail und Post
Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und anderen Finanzdokumenten
Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
Betreuung von Besuchern und Anrufen
Stammdatenerfassung und -pflege
Telefonische & schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -verwaltung

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

CRM - & Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

Werden Sie Teil von MEHRWERT & CO GmbH und unterstützen Sie uns in spannenden Märkten!

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Teilzeit • Vienna, Austria