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Kaufmännische Assistenz (w / m / d) in Teilzeit od. Vollzeit

Kaufmännische Assistenz (w / m / d) in Teilzeit od. Vollzeit

SpiraTec AGLinz, Oberösterreich, Österreich
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (w / m / d) in Teilzeit od. Vollzeit bei SpiraTec AG | softgarden

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Kaufmännische Assistenz (w / m / d) in Teilzeit od. Vollzeit

Voll- oder Teilzeit

Hybrid

Linz, Österreich

Mit Berufserfahrung

26.06.25

Ansprechpartner

Nicole Jurke Coordinator Int. Recruiting

Werde Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Linz.

Was sind Deine Aufgaben

  • Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Im Bereich des Rechnungswesens bildest du die Schnittstelle zur internen Buchhaltung
  • Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte koordinierst und buchst du Dienstreisen
  • Du bist mitverantwortlich für die Planung und Koordination von internen und externen Meetings und Events sowie für den Empfang und die Gästebetreuung

Was wir an Dir schätzen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (wünschenswert HAK oder HBLW) und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
  • Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sehr guten Englischkenntnissen und idealerweise Französischkenntnissen
  • Du zeichnest dich durch eine genaue, qualitäts- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit aus
  • Im Umgang mit MS-Office bis du versiert

    • Was erwartet Dich bei uns

  • Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und ein Ausgleich von Mehrarbeit
  • Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus
  • Bei uns findest du ein agiles Onboarding und einen persönlichen Buddy in deiner Einarbeitungszeit
  • Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)
  • eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
  • Wir feiern unsere Erfolge gerne gemeinsam - egal, ob Teamevent, sportliche Aktivitäten, Sommerfest oder Weihnachtsfeier
  • Wir bieten ein mind. Jahresbruttogehalt von € 34.600 auf Vollzeitbasis (40Std. / Woche) des Kollektivvertrags. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner persönlichen Qualifikation und Erfahrung und wird zusätzlich noch durch attraktive Beneftis ergänzt

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    Assistenz • Linz, Oberösterreich, Österreich