Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant Festanstellung, Vollzeit,Humanocare Group Ihr neuer Job

• Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden wie z.B. : Terminkoordination, Email-Korrespondenz, Mobilitätsmanagement, Reiseplanung
• Aufgrund der Sehbehinderung des Eigentümers ist eine persönliche Begleitung zu Geschäftsterminen und fallweise zu Geschäftsreisen erforderlich
• Teilnahme und Protokollführung von Geschäftsführungsmeetings
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Abwicklung und Kontrolle von Freigabeprozessen im Auftrag des Eigentümers (Dokumentenmanagement)
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
• Koordination von ausgewählten Projekten Das bieten wir Ihnen
• Spannende und vielseitige Tätigkeit in einer proaktiven und offenen Unternehmenskultur, angenehmes Betriebsklima
• Eine stark wachsende, zukunftsträchtige Branche, flache Hierarchien sowie ein kreatives und ambitioniertes Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und flexible Arbeitszeiten (bedarfsorientiert)
• Homeoffice Möglichkeit, wenn keine Begleitung erforderlich ist
• Attraktive Benefits wie Job Ticket, gemeinsame Aktivitäten wie Teamevents und Feste
• Ein Einstiegsgehalt von mindestens EUR 3.500 brutto monatlich - je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung Das bringen Sie mit
• Wirtschaftliches oder vergleichbares Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Organisationsbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Verlässlichkeit, Führerschein B
• Kommunikative Persönlichkeit und sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
• Teamfähigkeit und hohe Flexibilität (Bereitschaft auch an Abendveranstaltungen teilzunehmen) Ihre Ansprechperson Mag. Julia Zleptnig Leitung People & Culture smart bewerben