Executive Assistant

Wir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung

In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden. Neben der selbstständigen Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben planst und organisierst du Meetings und Geschäftsreisen.

Dein Profil

Berufserfahrung im Management- oder Assistenzbereich

Interesse am Technologiesektor und eine hohe Lernbereitschaft

Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (zB Spanisch)

Flexibilität für internationales Reisen

Du fühlst dich in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung wohl

Freude im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen

Aufgabenbereich

Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten gefragt, da du neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten verantwortlich bist für die Erstellung und Überwachung von Projektplänen in direkter Abstimmung mit einem Geschäftsführer.

Um unser Management bestmöglich zu entlasten gehören Recherche, die Erstellung von Materialien und Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen zu deinen täglichen Aufgaben. Sei bereit, bei Bedarf Überstunden zu leisten.

Das bieten wir

Du wirst Teil eines Unternehmens mit inspirierender Vision und einem klaren Ziel. Wir wählen sehr bewusst und erwarten von unserem gesamten Team professionelle Höchstleistung im Austausch gegen attraktive Belohnungen :

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, bieten wir für diese Position ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.700 und € 3.600 Euro

Fünf Wochen Urlaub pro Jahr

In dieser Vollzeit Position arbeitest du in unserem modernen Büro in der Donaucity, Wien

Für Nicht-EU-Bürgerinnen bieten wir einen 6-monatigen Arbeitsvertrag in Wien, mit der Möglichkeit, diesen zu verlängern oder danach remote von deinem Herkunftsland aus zu arbeiten

Bei Bedarf bieten wir Unterstützung bei der Beantragung eines österreichischen Arbeitsvisums

Schulungs- und Weiterbildungsangebote

Alle nach österreichischem Arbeitsrecht vorgeschriebenen Sozial- und Zusatzleistungen

Wir begrüßen ungeimpfte Kandidaten