MitarbeiterIn Back Office (m / w / d)

Die Vermehrt AG ist ein, im Wohnbau, etabliertes Immobilien- und Bauträgerunternehmen. Wir sind seit 10 Jahren auf dem Immobilienmarkt in der DACH-Region tätig und entwickeln ein breites Spektrum an Immobilien. Unser Ansatz ist die ganzheitliche Entwicklung, von der Finanzierung über die Planung bis zur Errichtung. Zur Erweiterung unseres Teams in Wien suchen wir eine MitarbeiterIn im Back Office, die in dieser verantwortungsvollen Funktion wesentlich zur erfolgreichen Steuerung und Optimierung unseres Immobilienportfolios beiträgt. MitarbeiterIn Back Office (m / w / d) Aufgabenbereich

• Unterstützung des Controllings in administrativen und organisatorischen Belangen (Pflege relevanter Finanzdaten)
• Strukturierte Aufbereitung der Ein- und Ausgangsrechnungen für die ausgelagerte Buchhaltung
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Steuerberatung
• Mitwirkung im Mahnwesen sowie bei der Fakturierung
• Überprüfung von Offenen-Posten-Listen (OP-Listen)
• Unterstützung des Assetmanagement in allen Phasen des Immobilienmanagements (Erstellung Mietverträge, Mieterkorrespondenz, Überprüfung der Zinslisten)
• Selbstständige Büroorganisation, inklusive Korrespondenz, Terminverwaltung sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Stellvertretung Empfang
• Personaladministration und Verwaltung
• Postwesen und Ablage, Fuhrparkverwaltung Qualifikation
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
• Kenntnisse in steuerlichen Belangen betreffend Immobilien
• BMD Kenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und analytischem Denkvermögen
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sich sicher im wirtschaftlichen und rechtlichen Umfeld von Immobilienprojekten zu bewegen
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Wir bieten
• Vielseitige und breitgefächerte Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre an unserem zentral gelegenen Standort
• Junges, sympathisches Team mit flachen Hierarchien
• Ausbildungs-, Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich. Wenn Sie sich in dieser Position wiedererkennen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und sämtlichen Dienstzeugnissen an. Die Bewerbung schicken Sie bitte per smart bewerben. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.500 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Dienstort Wien Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Vermehrt GmbH Mitarbeiter
• innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter
• innen Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)
• Montag bis Freitag
• 40 Stunden Dienstort
• Wien Erforderliche Kenntnisse
• Datenverwaltung
• MS Office
• Büroorganisation
• Dokumentenmanagement
• Rechnungsverwaltung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen :
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Dienstzeugnisse Ansprechperson Eder Sabine