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Management Assistant (m / w / d) Sportmarketing | Finanzen | Immobilien

impetus PersonalberatungKitzbuhel, Tyrol, Austria

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Arbeitsort : Kitzbühel

Gehalt : ab EUR 40.000, brutto / Jahr

Anstellung : Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden)

Du liebst es, Dinge zu koordinieren, Zahlen im Blick zu behalten und dabei den Überblick nicht zu verlieren?

Dann bist du bei MHM Majors genau richtig! Unser Auftraggeber rund um Geschäftsführer Marcus Höfl agiert im internationalen Sportmarketing und ist bekannt für die Vermarktung von Top-Persönlichkeiten wie Dennis Schröder, Maria Höfl-Riesch und Andrea Kaiser. Neben dem klassischen Sportmarketing ist das Unternehmen in den Bereichen Sponsoring, Eventorganisation sowie Sportinvestments und Immobilien aktiv – ein spannender Mix, bei dem du tatkräftig mitwirken kannst.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine motivierte Assistenz mit einem Faible für Organisation, Finanzen und Immobilienmanagement.

Aufgaben

Kein Tag ist wie der andere, dein Aufgabenbereich umfasst unter anderem :

Organisation & Office-Management

Koordination von Terminen für die Geschäftsführung sowie die Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
Schnittstelle für interne Anliegen
Organisation und Abwicklung administrativer Abläufe (Posteingang / -ausgang, Materialverwaltung und Koordination alltäglicher Bürobedarfe)

Finanzen & Buchhaltung

Eigenverantwortliche Administration und Pflege von Verträgen, Versicherungen und relevanten Dokumenten, inklusive strukturierter Ablage und digitalem Dokumentenmanagement

Sorgfältige Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Bearbeitung und Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen

Immobilienmanagement

Ganzheitliche Betreuung von Immobilienobjekten, von der Verwaltung über die Instandhaltung bis hin zur strategischen Weiterentwicklung

Koordination und Steuerung externer Dienstleister für Hausverwaltung, Technik, Reinigung, Vermietung und Vermarktung

Vertragsmanagement – von Mietverträgen über Dienstleistungsverträge bis hin zu Nebenkostenabrechnungen und deren Optimierung

Qualifikation

Diese Position ist perfekt für dich, wenn du

eine kaufmännische Ausbildung mitbringst und idealerweise Erfahrung in Assistenz, Office-Management, Buchhaltung oder Finanzverwaltung hast,

gerne eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest,

professionell und diskret kommunizierst – intern wie extern,

sicher mit MS Office und idealerweise Google Workspace umgehst sowie

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sprichst und dich auch auf Englisch gut verständigen kannst.

Benefits

Was dich bei MHM Majors erwartet :

Ein attraktives, internationales Umfeld im Bereich Sport, Sponsoring und Events

Viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen

Ein kleines, dynamisches und sympathisches Team, das dich willkommen heißt

Ein großzügiges, modernes Büro in zentraler Lage mit Aussicht auf die Streif

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit möglich)

Ein attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung

Interesse? Wir freuen uns auf die Zusendung der Unterlagen!

Wir sind impetus Personalberatung , ein engagiertes Team von Recruiting-Experten. Mit viel Leidenschaft und Know-how vermitteln wir Talente in verschiedenen Branchen. Dank unseres breiten Unternehmensnetzwerks finden wir den Job, der perfekt zu Ihnen passt.

Unser Leitbild : Bei impetus setzen wir auf Individualität. Jede Karriere ist einzigartig, und wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg — kompetent, vertrauenswürdig und diskret.

Kontaktieren Sie uns! Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Karriereweg zu begleiten. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie bestens zu beraten.

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Management Assistant • Kitzbuhel, Tyrol, Austria

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