Technische Sekretär(in) / Teamassistenz 39 Wochenstunden

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben

• Büroorganisation Allgemein
• Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
• Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit :
• Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
• Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
• Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen
• Anbotprüfungen
• Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
• Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
• Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
• Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen

Qualifikation

Benefits

Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.

Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme / Planung bis hin zur Abnahme für unsere Auftraggeber und Bauherren ab.