Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Aufgaben
- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit :
- Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
Qualifikation
Sehr gute PC und Microsoft Office KenntnisseAusgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)Dienstleistungs- und ServiceorientierungBelastbarkeit und EinsatzbereitschaftLoyalität / Identifikation mit dem UnternehmenZuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinOrganisationsfreudeBeschwerdemanagement und Konfliktfähigkeitgute UmgangsformenBenefits
Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Teamtop-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von WienModernes ArbeitsumfeldFlexible ArbeitseinteilungBei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.
Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme / Planung bis hin zur Abnahme für unsere Auftraggeber und Bauherren ab.