Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

OFFICE-MANAGER : IN mit Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbeitung (ab 30 Wochenstunden)

E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbHWels, Upper Austria, Austria

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels.

Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner : innen agiert. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne strukturiert arbeiten und Erfahrung im administrativen sowie personalrelevanten Bereich mitbringen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

Kompetente Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter : innen in administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragen
Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
Verwaltung von Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Reisekostenabrechnungen
Zentrale Auftrags- und Projektverwaltung inkl. Fakturierung
Erfassung und Auswertung von Projektleistungen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP)

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder personalbezogenen Umfeld von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)

Fundiertes Wissen im Steuer- und Arbeitsrecht sowie in der Personaladministration

Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und analytischem Denkvermögen

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Eine langfristige, verantwortungsvolle Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Uneingeschränkte Förderung und Unterstützung unsere Mitarbeiter in fachlichen Bereichen

Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchie

Mitarbeit in einem stabilen und innovativen Unternehmen

Wir übernehmen die Kosten für Ihre mentale Gesundheitsversorgung durch qualifizierte Fachärzte : innen

Umfangreiche Extras wie hauseigener, top ausgestatteter Fitnessraum, Obstkorb, Sommerfest, Betriebsausflug, u.v.m.

Moderne, neu eingerichtete Büros mit Arbeitsequipment und Software am neuesten Stand der Technik

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Sehr gutes Betriebsklima

Hilfsbereitschaft, Respekt und Herzlichkeit in jedem unserer Teams

Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab € 50.000, (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens mit!

Nähere Einblicke über unser Unternehmen finden Sie auch auf unserer Homepage.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse.

E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH

Durisolstraße 1 / WDZ II / 2.OG

4600 Wels

Seit der Gründung im Jahre 2000 entwickelte sich E&C vom 1-Mann-Unternehmen im Bereich Berechnung und Konstruktion zu Ihrem renommierten Partner für Gesamtanlagenplanung.

Jobalert für diese Suche erstellen

Mit Schwerpunkt Und • Wels, Upper Austria, Austria