Back Office Mitarbeiter : in für die Personaldisposition (m / w / d) in WIEN

Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund : innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter : innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund : innen und Mitarbeiter : innen.

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE : N MOTIVIERTE : N UND ORGANISIERTE : N

Back Office Mitarbeiter : in für die Personaldisposition (m / w / d)

IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN :

• Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
• Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
• Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter : innen
• Pflege diverser Datenbanken

IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS :

• Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
• Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung bzw. Dispo von Vorteil
• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
• Teamplayer mit sozialer Kompetenz
• Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität

IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN :

• Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
• Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
• Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag zwischen 06 : 00 und 18 : 00 Uhr
• Hoch motivierte Teams
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
• Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
• Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenhandy und Firmenlaptop
• Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.500 brutto / Monat (auf Basis 40 Wochenstunden)
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Neugierig geworden?

Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre / Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf.    SIMACEK – makes life better!

• Lisa Gaber
• Recruiting Managerin