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Assistenz Hausverwaltung MRG / WEG (m / w / d)

Otti Personalmanagement KGVienna, Austria

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine : n engagierte : n und strukturierte : n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent : in (m / w / d), der / die mit Freude und Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.

Aufgabenbereich

Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
Bearbeitung von Wartungsverträgen
Aufbereitung von Objektdaten
Optimierung von Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten.

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil

Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil

Interesse an der Immobilienbranche

Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket)

Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Professionelles Auftreten, Kundeninteresse, Teamgeist und Leistungsbereitschaft

Job Perspektive

Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team Attraktives Weiterbildungsangebot

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Aufgabenbereich

Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch

Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll

Mithilfe bei Eigentümerversammlungen

Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten

Bearbeitung von Wartungsverträgen

Aufbereitung von Objektdaten

Optimierung von Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten.

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

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Assistenz Hausverwaltung • Vienna, Austria

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