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(Senior) Revenue Operations (RevOps) Specialist, Hubspot Owner (m / w / x)
chatlyn GmbHVienna, AustriaVor 20 Tagen
Anstellungsart
- Quick Apply
StellenbeschreibungDu baust und pflegst aussagekräftige Echtzeit-Dashboards für Pipeline, Churn, Forecasts & Co. Du analysierst große Datenmengen, leitest Handlungsempfehlungen ab und erstellst Ad-hoc-Reports für Stakeholder wie Finance oder Management. Du entwickelst und nutzt generative KI und Personalisierungstechniken für eine präzise, individuelle Kundenansprache entlang des gesamten Funnels. Du sorgst für saubere Lead-Intake-Prozesse, reicherst Firmendaten an und etablierst intelligentes Lead Scoring zur Priorisierung. Du analysierst Conversion-Funnels, testest Optimierungen und stellst sicher, dass kein Lead verloren geht. Du integrierst Tools zur Automatisierung repetitiver Aufgaben (z. B. Follow-ups, E-Mails, Notizen). Du erkennst Bottlenecks im Sales-Prozess und arbeitest mit den Teams an pragmatischen Lösungen für schnellere Abschlüsse. Du entwickelst ein Go-to-Market-Playbook weiter – weg von Massenmails, hin zu zielgerichteter Kommunikation. Du bist interne : r HubSpot-Coach : in, schreibst How-to-Guides und führst kurze Schulungen durch. Du betreust Integrationen zu Tools wie Billing, Product Analytics und Support-Systemen. Du achtest auf DSGVO-Konformität, Zugriffsrechte und saubere Datenprozesse. 2–3 Jahre Erfahrung mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM in einem B2B-SaaS- oder RevOps-Umfeld. Routine in Datenpflege, einfachen Automationen und Reporting. Sehr gute Excel / Sheets-Skills; Basiskenntnisse in SQL oder BI sind ein Plus, aber kein Muss. Auge fürs Detail und Freude daran, Prozesse sauber und effizient zu gestalten. Kommunikationsstark – du kannst auch gestresste Kolleg : innen freundlich daran erinnern, ihre Datensätze zu aktualisieren. Hohe Affinität zu neuen Tools und Automatisierungsideen. Vertraut mit grundlegenden DSGVO-Anforderungen. Die Chance, in einem dynamischen SaaS-Unternehmen Prozesse aktiv mitzugestalten und eine zentrale Rolle in der Neugestaltung unseres Vertriebsmodells zu übernehmen. Flache Hierarchien, direkter Einfluss, echte Ownership Attraktive Vergütung & Urlaub : Freu dich auf ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt, sowie 30 Urlaubstage – damit du ausreichend Zeit hast, neue Energie zu tanken. Flexible Arbeitsmodelle : Profitiere von einem inspirierenden, modernen Büro mit Annehmlichkeiten wie einer italienischen Espressomaschine, Snacks und gemeinsamen Kochsessions – sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, wenn du ungestört fokussieren möchtest. Individuelle Ausstattung & bequeme Mobilität : Wähle deine Arbeitsausstattung frei – ohne Einschränkungen bei Marken oder Modellen – und nutze vergünstigte Öffi-Tickets oder E-Scooter-Angebote, mit einer Station direkt vor der Tür. Innovatives, wirkungsvolles Umfeld : Ein technologiegetriebenes Umfeld mit Fokus auf Innovation und Skalierung Offene & dynamische Unternehmenskultur : Wir entwickeln unsere Benefits laufend weiter – neue Ideen sind jederzeit willkommen, um deinen persönlichen und beruflichen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Wir stehen an der Schwelle zu einer neuen Ära im Vertrieb – einer geprägt von Künstlicher Intelligenz, Automatisierung und datengetriebener Präzision. Du spielst dabei bei uns eine zentrale Rolle in diesem Wandel : Als RevOps gestaltest, optimierst und operationalisiert unsere Go-to-Market-Strategie durch den Einsatz modernster Technologien und intelligenter Prozesse.
Aufgaben
CRM-Verantwortung (HubSpot) :
- Du hältst unser HubSpot sauber, aktuell und performant – von der Datenstruktur über Nutzerverwaltung bis hin zu Integrationen.
- Du entwickelst smarte Workflows und Automationen, die Sales, Marketing und Customer Success effizienter machen.
Daten, Dashboards & Analyse :
KI & Personalisierung :
Lead Management & Funnel-Optimierung :
Vertriebsautomatisierung & Prozessverbesserung :
Playbooks, Training & Support :
Schnittstellen & Governance :
Qualifikation
Benefits
Die in der Stellenanzeige angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf das Brutto-Jahresgehalt. Dein konkretes Gehalt und eine eventuelle weitere Überzahlung sind abhängig von Erfahrung und werden im Rahmen Deiner Bewerbung persönlich besprochen. Wir freuen uns, von Dir zu hören!
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Senior Specialist • Vienna, Austria
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