Einsatzort
Salzburg
Filiale
5000
ACTIEF JOBMADE gehört mit rund 1 300 Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen an 15 Standorten in Österreich zu den TOP-10-Unternehmen der österreichischen Personaldienstleister. Wir wissen, wie wichtig die richtigen Mitarbeiter / innen für den Erfolg eines Unternehmens sind und sehen uns als professionelles Bindeglied zwischen Arbeitgebern und Jobsuchenden. Für einen unserer Stammkunden suchen wir ab sofort einen / eine :
Mitarbeiter Empfang (m / w / d)
Bewerberprofil
Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office)
Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kundenkontakt
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
Zielgerichtete Weiterleitung von Anrufen an die jeweils zuständige Abteilung oder Ansprechperson
Persönlicher Empfang sowie Betreuung von Kund : innen und Besucher : innen
Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben
Zuständig für allgemeine Anfragen zu Unternehmensbereichen (telefonisch und per E-Mail), laufende Abstimmung und Korrespondenz mit den zuständigen Fachabteilungen
Pflege und Verwaltung der Kunden- bzw. Gästedatenbank
Unterstützung im Veranstaltungsverkauf durch Bearbeitung von Anfragen zu Führungen, Gruppenbuchungen und Firmenveranstaltungen
Vor- und Nachbereitung aktiver Verkaufsmaßnahmen
Erstellung von Veranstaltungsprognosen sowie wöchentlicher Unterlagen für interne Besprechungen
Allgemeine Büroorganisation, wie z. B. Dokumentenablage und Postbearbeitung
Wir bieten
Kontaktdaten
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Mitarbeiter Empfang • Salzburg, Salzburg, AT