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Sekretärin (m / w / x) für Office Management Team | Teilzeit

Sekretärin (m / w / x) für Office Management Team | Teilzeit

Iro&Partners Personal- und ManagementberatungSalzburg, Salzburg, AT
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg . Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m / w / x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 – 35 Stunden gesucht.

Ihre Hauptaufgaben :

  • Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
  • Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
  • Zentraler Einkauf
  • Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
  • Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
  • Kontaktdatenpflege
  • Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
  • Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.

Ihre Qualifikation :

  • kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Von Vorteil : Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Ihre Stärken :

  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit
  • Flexibilität
  • Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
  • Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
  • Offenheit
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Serviceorientierung

    • Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH

    Office Salzburg : 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8

  • Tel : +43 / (0)662 / 84 35 67-0

    • Office Wien : 1010 Wien, Opernring 9

  • Tel : +43 / (0)1 / 877 87 19

    • e-mail : i.hoeller@iro.co.at

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    Office Management • Salzburg, Salzburg, AT

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