Sekretärin (m / w / x) für Office Management Team |Teilzeit

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg . Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m / w / x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 – 35 Stunden gesucht. Ihre Hauptaufgaben : Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern Zentraler Einkauf Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume Kontaktdatenpflege Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung Unterstützung im Terminmanagement und -koordination Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm. Ihre Qualifikation : kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion sehr gute MS-Office-Kenntnisse Von Vorteil : Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Stärken : Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Genauigkeit Flexibilität Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten Offenheit Kooperations- und Teamfähigkeit Serviceorientierung Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg : 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8

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