Sekretärin (m / w / x) für Office Management Team Teilzeit (m / w / d)

Sekretärin (m / w / x) für Office Management Team Teilzeit Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m / w / x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 - 35 Stunden gesucht. Ihre Hauptaufgaben :

• Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
• Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Zentraler Einkauf
• Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
• Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
• Kontaktdatenpflege
• Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
• Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm. Ihre Qualifikation :
• kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Von Vorteil : Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Stärken :
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit
• Flexibilität
• Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
• Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
• Offenheit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg : 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 Tel : +43 / (0)662 / 84 35 67-0 Office Wien : 1010 Wien, Opernring 9 Tel : +43 / (0)1 / 877 87 19 smart bewerben Weitere Stellenangebote : www.iropartners.at