Assistenz der Bereichsleitung (w / m / d)

Logistik ist unser Geschäft – und unsere Leidenschaft

Ihre Leidenschaft

• In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position sind Sie als persönliche Assistentin eines Bereichsleiters für alle klassischen Agenden einer Assistenz verantwortlich. Ihre proaktive und vorausschauende Arbeitsweise erleichtert den Alltag Ihres Vorgesetzten.
• Sie kümmern sich um alle für den Bereich anfallenden Agenden (von Einkauf bis hin zu Event-Organisation) und agieren als Ansprechpartnerin für interne sowie externe Kollegen, Kunden, Partner, etc.
• Die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Abgabeterminen, etc. gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie unterstützen hier vorbereitend Ihren Vorgesetzten durch Ausdrucken von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Versendung von Einladungen, Vorbereitung des Meetingraums, Einkauf von Verpflegung, etc. In der Nachbereitung schreiben Sie Protokolle, versenden diese, kümmern sich um diverse ToDo's aus den Besprechungen und sorgen für die Informationsweitergabe und Abstimmung mit diversen Stellen.
• Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Bereichen und kümmern sich um die Informationsweitergabe, interne Abstimmungen und als Ansprechpartnerin für Rückfragen.
• Die Aufbereitung von Informationen und Zahlen für diverse Reports (KPI, Budget, etc.) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und können Daten in verschiedenen Formen (Excel, Powerpoint) aufbereiten.
• Weiters übernehmen Sie diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützen diverse Projekte in der Umsetzung.

Ihre Kompetenzen

Ihre Zukunft bei Quehenberger Logistics