Sekretär / in der Geschäftsführung

Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine / n Sekretär / in der Geschäftsführung.

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet :

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
• Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
• Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
• Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)

Auftragsverhältnis : Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

Allgemeine Sekretariatszeiten : Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h

Arbeitsbeginn : sofort

Entlohnung : Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages

für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in

Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Qualifikation

Wir erwarten :

Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)

Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.