Eigentümerversammlungen kennen Sie? Erfahrung als Assistenz der Hausverwaltung bringen Sie mit? Dann sind Sie hier richtig! Für unseren Kunden ein alteingesessenes Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen suchen wir eine Assistenz für den WEG Bereich.
Aufgabenbereich
- Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten
- Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen
- Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen
- Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inklusive Teilnahme und Protokollführung
- Aufbereitung diverser Unterlagen
Gewünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK bevorzugtEinschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)Kenntnisse von Saperion, Real, ID-Well oder Sales Force von VorteilHohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und DienstleistungsorientierungJob Perspektive
Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem AufgabengebietWertschätzendes und positives Miteinander im TeamFörderung von Aus- und WeiterbildungenWeiterentwicklungsmöglichkeiten im UnternehmenAuszahlung einer Prämie bei ZielerreichungHomeofficeTäglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch dasUnternehmenGesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, etc.)Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern,Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, etc.)Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien EntnahmeSehr gute öffentliche VerkehrsanbindungAufgabenbereich
Korrespondenz mit Eigentümern und ProfessionistenBearbeitung telefonischer AnfragenEinholung von Kostenvoranschlägen für notwendige SanierungenBeauftragung laufender InstandhaltungsmaßnahmenVor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inklusive Teilnahme und ProtokollführungAufbereitung diverser UnterlagenWir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.