Teamassistenz (w / m / d) Technologieunternehmen Wien Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochsicherer, robuster Hardware für kritische Infrastrukturen und Defense-Anwendungen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe für physische und digitale Cybersicherheit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Teamassistenz (w / m / d). Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz
- Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung
- Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
- Mitarbeit in Einkauf, Versand, vorbereitender Buchhaltung und Angebotslegung
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
- Mitgestaltung und Strukturierung effizienter Arbeitsabläufe Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kommunikationsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse Das Angebot
- Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsweisenden Technologieumfeld
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
- Home-Office-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
- Überdurchschnittliches Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitsplatz im Zentrum Wiens Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Wien : 1010 Wien, Opernring 9 Tel : +43 / (0)1 / 877 87 19 Office Innsbruck : 6020 Innsbruck, Museumstraße 20 Tel : +43 512 26 00 56 Office Salzburg : 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 Tel : +43 / (0)662 / 84 35 67-0 smart bewerben